Assistant Commercial Export H/F – Bordeaux
Entreprise :
La Maison Dubos est une des plus anciennes maisons de négoce bordelaise. Elle appartient et est animée au quotidien depuis 1997 par la Famille Cottin.
La maison Dubos distribue ses vins à l’export en Asie, Europe et aux Etats-Unis et en France auprès de la restauration.
La Maison Dubos c’est :
- 25 collaborateurs
- Un CA d’environ 40 M€
- Un entrepôt en propre
Dans le cadre d’un remplacement, pour compléter l’équipe du back office et travailler en binôme, la Maison Dubos recrute un Assistant Commercial Export F/H.
Vous intervenez principalement sur tous les pays de la zone Asie, et particulièrement la Corée, Taïwan, les pays d’Asie du Sud Est, le Moyen Orient ainsi qu’auprès des compagnies aériennes.
Poste & missions :
Dans une structure à taille humaine, vous assistez au quotidien les commerciaux export (4 dont 2 sont sur place) en binôme avec une autre assistante commerciale en charge aussi de la zone Asie. Au quotidien, vous collaborez avec les services achat, logistique et comptable.
Vos missions sont les suivantes :
- Diffusion et suivi des offres commerciales
- Envoi d’échantillons
- Saisie des commandes
- Relance clients sur les offres ou les règlements
- Contribution à l’organisation de déplacements commerciaux et clients en visite à Bordeaux et des salons professionnels
- Suivi des préparations de commandes et de leur expédition dans le respect des réglementations des pays concernés
- Traitements administratifs liés à la campagne primeurs, tels que les instructions de mises demandées par les clients et l’encaissement des frais qui y sont associés.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon l’activité, les projets à venir et les dispositions du candidat recruté.
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez au moins d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans ans minimum dans une fonction similaire
- La connaissance des Vins, des acteurs de la Place Bordelaise et du fonctionnement d’une activité commerciale permettront au candidat d’être opérationnel et à l’aise rapidement sur le poste
- Maîtrise des outils bureautique notamment Excel
Doté de bonnes qualités relationnelles, vous avez à cœur de satisfaire vos interlocuteurs tant internes qu’externes, d’être un véritable vecteur d’informations pour faciliter le travail de tous et travailler en équipe.
Vous êtes agile, polyvalent et savez réaliser de manière rigoureuse plusieurs actions simultanément au fil de votre activité quotidienne.
Vous savez gérer vos priorités et la pression relative à certaines périodes.
Conditions :
Contrat : CDI – Employé – Temps plein
Rémunération : Selon profil
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
