Entreprise :
Société de négoce de vins crée en 1862, la Maison Joanne un l’un des tout premiers acteurs de la filière.
Spécialisée dans la distribution des grands crus classés de Bordeaux, elle est l’un des premiers allocataires. Elle accompagne également les grands vins issus des régions les plus réputées du monde.
Ses chais de stockage ont une surface de 18 000 m2 sur deux sites et détiennent quelques 6 millions de bouteilles de grands crus.
Le siège de la société est basé à Carignan de Bordeaux.
La Maison dispose de plusieurs filiales toutes situées en France à Carignan de Bordeaux ainsi que d’une filiale de distribution aux USA et à Hong-Kong.
Près de 80 personnes sont investies dans le développement de la Maison en France et à l’étranger.
Poste & missions :
Au sein de la direction des opérations, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe logistique et sous la direction de la Responsable Douanes.
Votre rôle : Garantir une gestion efficace des flux de marchandises en assurant la responsabilité de diverses tâches administratives et opérationnelles visant à maintenir une chaîne logistique fluide et efficace.
Vos missions sont les suivantes :
Suivi du planning des retiraisons en lien avec le service Achats
- Contrôle de la cohérence des données achats
- Mise à jour du planning des retiraisons
- Organisation des transports de marchandise
- Edition des documents nécessaires au bon déroulement des retiraisons, gestion des données Douanes à l’aide de logiciels spécifiques
- Interlocuteur des courtiers, propriétés et transporteurs/transitaires
Gestion des réceptions
- Contrôle qualité en lien avec le responsable Quais et le service Achats
- Saisie des réceptions, en cohérence avec les contraintes de la régie
- Saisie et diffusion des informations produits
Missions spécifiques
- Gestion de la régie au quotidien et déclaration de fin de mois et fin d’année
Missions ponctuelles
- Participer à l’identification des améliorations potentielles dans la chaîne logistique et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
- Suivi de la préparation des commandes : en lien avec le service logistique
- Saisie des transferts de stocks
- Validation des commandes d’appro intercos
- Edition des bons de préparation
Gestion des expéditions
- Saisie des informations logistiques sur la plateforme du transporteur
- Suivi des enlèvements, accueil du chauffeur
- Validation des expéditions
Ces missions sont évolutives à court et moyen terme selon la réussite de la prise de poste par le candidat et les besoins de délégation de l’équipe comptable.
Profil recherché :
- Expérience minimum de 2 ans en entreprise dans une fonction similaire
- Connaissance de la réglementation douanière et des procédures régie
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels douaniers
- Connaissance des process logistiques
- Connaissances du milieu du vin et du négoce de Grands Crus
- Anglais professionnel
- Titulaire d’un Master 2 ( IAE ou Economie Sociale et Solidaire ou Sciences Sociales ou Management d’association)
- Expérience significative de 5 ans minimum à une responsabilité de Direction Générale
- Bonnes connaissances et appétences en gestion de projet et finances
Conditions :
Contrat : CDI
Horaires : Temps plein
Statut : Employé
Rémunération : Selon le profil et expérience du candidat
Lieu de travail : Carignan-de-Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
