Gestionnaire ADV Export H/F – Bordeaux
Entreprise :
Entreprise familiale animée par une ambition forte, Duclot est un acteur majeur du négoce de Grands Vins qui accompagne sa performance économique d’une conviction pour les enjeux sociétaux et environnementaux.
Duclot est allocataire direct auprès des Châteaux bordelais les plus prestigieux et ajoute à son offre une large sélection de grands vins d’autres vignobles, tant français qu’étrangers, ainsi qu’une gamme choisie des meilleurs spiritueux. La distribution de Duclot se singularise par son profil de spécialiste sur chacun des circuits de distribution : l’export, la restauration, les caves et la vente en ligne.
Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe Back-Office, notre client recherche : un Gestionnaire ADV Export H/F
Poste & missions :
Le gestionnaire ADV export intervient sur les aspects règlementaires en support des assistants commerciaux export, sous la supervision de la Responsable Back Office Export. Il collabore étroitement avec les services commerciaux, l’entrepôt, et les différents services supports.
Il est garant de la bonne exécution de la législation en vigueur agissant dans un souci constant d’exigence, de réactivité et de confidentialité.
Son quotidien s’articule autour des missions suivantes :
- Prise en charge de la liasse documentaire douanière pour l’expédition des commandes sur toutes zones géographiques
- Réalisation d’une veille documentaire en lien avec les Châteaux, les clients et les administrations et réalisation de la mise à jour de la base de données documentaire
- Gestion des archives documentaires et la gestion des contrats clients de stockage
- Création de fiches techniques commerciales
- Suivi et création des habillages clients
- Veille sur le système de notation des vins
- Garantie de la qualité et du professionnalisme des relations avec l’ensemble des interlocuteurs (clients, châteaux, transporteurs…) au travers des différents moyens de communication.
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez au moins d’une première expérience réussie d’au moins 1 an dans une fonction similaire administrative.
Compétences Requises
- Maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des contraintes réglementaires d’exportation
- Maitrise du processus ADV, Régie et Logistique
- Anglais courant (écrit)
- Aptitudes rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles
- Rigueur dans la tenue des dossiers, sens du détail et organisation personnelle : vous êtes doué pour coordonner les dossiers administratifs et savez rester concentré et proactif dans un environnement dynamique et ouvert
- Anticipation et planification : vous savez anticiper les besoins, être autonome dans la priorisation des actions à réaliser et être force de proposition quant au fonctionnement, au process à mettre en place
- Polyvalence : vous avez la capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément
- A l’aise dans la relation, vous appréciez de travailler au contact de nombreux interlocuteurs et vous avez le sens du service client.
Conditions :
Contrat : CDI – Employé – Temps plein
Rémunération : Selon profil
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
