Entreprise :
La maison Dubos est une des plus anciennes maisons de négoce bordelaise. Elle distribue ses vins à l’export en Asie, Europe et Etats-Unis ainsi qu’en France auprès de la restauration. La Maison Dubos possède aussi la Vinothèque, une boutique incontournable du centre de ville de Bordeaux.
Dans le cadre d’un remplacement (départ à la retraite), la maison Dubos recherche son/sa Directeur Administratif et Financier F/H
Poste & missions :
En étroite relation avec l’actionnariat familial, vous fonctionnez au quotidien en autonomie et en étroite collaboration avec le Directeur Commercial et la Directrice de la Vinothèque.
Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la société. Responsable des finances, de la comptabilité et du personnel, vous êtes un relai pour tous les services et acteurs de la société.
Pour vous aider dans vos missions qui sont les suivantes, vous vous appuyez sur 2 collaborateurs comptables :
Supervision des opérations administratives, comptables et financières de la société en collaboration avec 2 collaborateurs comptables :
- Encadrer la comptabilité générale et analytique en garantissant la cohérence et la fiabilité des données produites jusqu’au bilan, finalisé par le cabinet d’expertise comptable (4 sociétés)
- Participer à l’élaboration des documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, consolidation) en relation avec les experts comptables et commissaires aux comptes
- Piloter et suivre la trésorerie dans un souci de liquidité, solvabilité
- Aider les commerciaux dans la gestion des encours clients et prise en charge des démarches de recouvrement si nécessaire
- Elaborer et suivre les budgets, assurer le reporting auprès de la Direction
- Participer à certaines décisions stratégiques en apportant une expertise financière
Social :
- Paie : contrôle et transmission des données en vue de l’établissement des BS (par le cabinet d’Expertise Comptable) et vérification
- Gestion administrative, écoute et accompagnement des salariés au quotidien
- Recrutement en partenariat avec les prestataires
- Gestion des différents contrats : santé, prévoyance et retraite et avantages
- Formation, Relations sociales
Logistique :
- Organisation et participation aux comptages et validation des inventaires physiques
- Contacts avec les prestataires extérieurs
- Validation des dépenses entrepôt (entretien et investissements)
- Choix techniques, suivi des évolutions réglementaires (habillages, documents…)
- Arbitrages internes
Juridique :
- Veille sur les évolutions réglementaires, et les marques
- Responsabilité de rapports de gestion, convocations AG, PV d’AG, feuilles de présence… (possibilité de sous-traitance)
- Garant au quotidien des contrats commerciaux, CGV, des baux
Vous intervenez aussi de manière plus ponctuelle sur les sujets suivants :
- Informatique et télécom
- Commercial
- Assurance
- Relation Etat, Interprofession ….
Profil recherché :
- Bac+5 en finance et comptabilité (DCG DECF, DSCG ou DESCF) ou diplômé d’une école de commerce avec une spécialisation en finance
- Expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, dans un secteur à visée commerciale et/ou en cabinet d’expertise comptable
- Connaissance de l’environnement export et de ses normes règlementaires
- Maitrise et appétence pour les outils informatiques
- Intérêt pour participer à l’évolution des outils et process internes et à de la gestion de projets
- Anglais : courant (relecture des contrats, CGV, échanges ponctuels avec des clients …)
- Vous faites preuve d’adaptation tant dans vos missions que dans vos relations (actionnaires, salariés, prestataires etc …) et savez bien gérer vos priorités
- A l’aise relationnellement, vous vous montrez disponible, facilement accessible et pour les collaborateurs et êtes reconnu pour votre sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe (avec d’autres directeurs et les actionnaires familiaux) et motivation pour faire avancer l’entreprise et les équipes
- Réactivité et aisance dans la prise de décision
Conditions :
Contrat : CDI – Cadre – Temps plein
Rémunération : Selon profil
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
