Responsable ADV et Logistique H/F – Bordeaux
Entreprise :
Domaines Select et Signature Selections sont deux maisons de négoce spécialisées dans la sélection et la distribution de vins fins et de crus d’exception issus des grands terroirs français et internationaux. Ces sociétés font partie d’un groupe qui comprend aussi La Vintage Company et Béba Vins.
Elles s’appuient sur une connaissance approfondie du vignoble, sur des partenariats solides avec les producteurs, et une expertise reconnue sur les marchés export (Europe, Asie, États-Unis) et français (CHR).
Les structures partagent une vision commune : valoriser le savoir-faire viticole, garantir la qualité du service client et promouvoir l’excellence des vins qu’elles représentent.
Ce qu’il faut savoir aussi :
- Une dizaine de collaborateurs qui travaille dans une ambiance dynamique et sereine au quotidien
- Un CA de 7 à 9 M€, dont 60 à 70 % du CA réalisé à l’export
- Deux prestataires logistiques déportés avec lequel la société fonctionne bien
- Un nouvel actionnariat pour ces 2 sociétés, dont l’ambition est de continuer à les faire grandir dans un souci d’optimisation, d’efficacité tout en respectant les valeurs qui ont permis la réussite des sociétés, comme le respect et la satisfaction du client
- Et des projets pour l’avenir : Uniformisation des outils informatiques, centralisation lieux de stockage ….
Dans le cadre d’un remplacement, Domaines Select et Signature Sélections recherchent leur : Responsable ADV et logistique F/H (Toutes zones Export & France)
Poste & missions :
Dans une structure à taille humaine, votre mission est d’assurer le bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu’à la livraison des vins, pour les deux entités.
Vous travaillez en relation étroite avec les directions commerciales et administratives des 2 sociétés, les transporteurs, les fournisseurs et les entrepôts, dans une logique d’optimisation des flux et de satisfaction client. Vous êtes épaulé dans votre quotidien par une personne que vous encadrez.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des ventes :
- Saisie et traitement des commandes clients (France & Export) à partir des ordres/offres commerciaux, en veillant à la cohérence des données : prix, quantité, délais, conditions clients
- Préparation et émission des documents nécessaires à l’expédition : fiches articles, documents douaniers et administratifs selon les exigences France et internationales.
- Facturation des commandes
- Traitements administratifs liés à la campagne primeurs, tels que les instructions de mises demandées par les clients et l’encaissement des frais qui y sont associés.
Gestion des achats
- Saisie des achats livrables (hors primeurs)
- Organisation des enlèvements de vins livrables et primeurs, auprès des fournisseurs (châteaux, négoces …) en relation avec les transporteurs, différents entrepôts
Gestion logistique :
- Suivi du prestataire logistique et du respect des délais et conditions de stockage.
- Gestion des stocks : entrées, sorties, transferts inter-entrepôts, échantillons, inventaires.
- Suivi des frais généraux liés à la logistique et aux frais de mises en bouteille
- Réalisation et suivi des DEB (Déclarations d’Échanges de Biens).
- Mise à jour des outils en vue de l’élaboration du suivi trimestriel « du reste à livrer » (livrables & primeurs).
Autres missions :
- Préparation des dégustations et manifestations diverses
- Participation à des projets transverses ponctuels
Pour mener à bien vos missions, vous travaillez sur les logiciels métiers suivants : Idvinistoria, Oenodata, ID200
En lien direct avec la direction, les commerciaux des sociétés, les clients et les différents acteurs, vous assurez une réelle fonction d’interface.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon l’activité, les projets à venir et les dispositions du candidat recruté.
Profil recherché :
Vous justifiez d’une expérience sérieuse et réussie sur un poste équivalent dans le secteur viticole ou du négoce. Vous appréciez votre métier et souhaitez poursuivre dans ce type de poste.
Vous maitrisez l’anglais, écrit et oral ainsi que les processus ADV, logistique et export.
Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et force de proposition quant aux outils, process, à l’organisation.
Parfaitement organisé(e), votre polyvalence, souplesse et votre rigueur vous permettent de travailler sur des missions variées en hiérarchisant les priorités.
Vous possédez un très bon relationnel et un sens aigu de la discrétion.
Vous savez gérer vos priorités et la pression relative à certaines périodes comme les primeurs mais aussi analyser, prendre de la hauteur quand c’est nécessaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie, vos excellentes capacités d’adaptation et d’analyse.
Conditions :
Contrat : CDI – Agent de Maitrise
Rémunération : Selon profil
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
