Office Manager H/F – Bordeaux
Entreprise :
Le Bureau Tastet Lawton est un des bureaux de courtage en vin les plus anciens et renommés de la Place de Bordeaux. Il participe à la commercialisation des grands crus classés et assimilés en tant que partenaire conseil pour les principaux acteurs de la filière. Dans le cadre d’un remplacement, les dirigeants recrutent un/une : Office Manager H/F
Poste & missions :
Sous la responsabilité des dirigeants, vous occupez une fonction-clé dans le métier et êtes le point d’entrée du Bureau.
Vos missions au quotidien
Administration
- Gestion de la boîte mail générale, traitement et suivi des demandes entrantes
- Mise à jour des tarifs « Châteaux » et « Négociants »
- Mise à jour de la base de données (contacts, fiches sociétés, documents)
- Édition des bordereaux Primeurs et Mise en marché
- Gestion des stocks de papeterie et fournitures de bureau
- Accueil clients
- Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier postal
Gestion des échantillons
- Traitement des demandes, coordination avec les propriété et envoi des échantillons
- Organisation du planning du coursier
- Suivi des expéditions
Autres missions ponctuelles
- Gestion des repas clients (commande, mise en place de la table, courses complémentaires…)
- Gestion de la fin de l’année : Carte de vœux, cadeaux clients
A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situations de handicap.
Profil recherché :
- Vous êtes diplômé d’un Bac+2 et possédez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction équivalente
- Vous avez connaissance des acteurs du milieu du Vin et du fonctionnement de la Place de Bordeaux
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Excel, Outlook et ERP) et au téléphone
- Vous possédez une aisance pour le maniement des chiffres
Qualités recherchées :
- Vous possédez des qualités relationnelles et dynamisme
- Vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité
- Vous avez une bonne qualité d’expression tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous êtes réactif, rigoureux et autonome
- Vous avez le sens de l’organisation et de gestion des priorités
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Conditions :
Contrat : CDI – Employé
Rémunération : Selon profil
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
